Tìm hiểu những vấn đề cơ bản thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Khái niệm thiết kế hồ sơ năng lực

Profile còn có cách gọi khác là hồ sơ năng lực thường được thiết kế với dung lượng lớn gồm nhiều trang khổ A4.

Hồ sơ năng lực sẽ nói về công ty sở hữu nó, những thành tích cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động.

Hồ sơ năng lực thường được thể hiện dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung, chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực bắt mắt, thỏa mãn người xem cả nội dung và hình ảnh, đồng bộ màu sắc cùng thương hiệu rất quan trọng.

Một cuốn Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp có gì?

Thỏa mãn người xem khi cung cấp đầy đủ, chi tiết, và dễ hiểu về doanh nghiệp, ngành nghề, kinh nghiệm, sản phẩm…giúp khách hàng có cái nhìn bao quát, ấn tượng về công ty ấy. Một cuốn Hồ sơ năng lực cơ bản cần giải đáp được các câu hỏi sau:

• Doanh nghiệp bạn là ai?
• Phương châm, mục tiêu trong thời gian sắp tới?
• Doanh nghiệp bạn làm gì ?
• Điều gì khiến bạn khác với các doanh nghiệp kinh doanh cùng sản phẩm, dịch vụ?
• Kinh nghiệm của công ty bạn?
• Sản phẩm của bạn?

Tùy thuộc vào loại hình cũng như yêu cầu đề ra mà mỗi hồ sơ năng lực lại có một cách trình bày và thể hiện khác nhau.

Hình ảnh được thể hiện trên Hồ sơ năng lực phải thật sự ấn tượng, thể hiện tính thẩm mĩ cao, phù hợp với doanh nghiệp, nội dung được thể hiện. “Trăm nghe không bằng mắt thấy”, hồ sơ năng lực nên thể hiện hình ảnh thực của doanh nghiệp để tạo sự tin cậy cho khách hàng.

Quan trọng nhất chính là đừng quên thông tin cho khách hàng cụ thể, chi tiết cách liên hệ hợp tác với doanh nghiệp của bạn.

Sự quan trọng của cuốn hồ sơ năng lực

• Hồ sơ năng lực giúp khách hàng nắm bắt về doanh nghiệp một cách nhanh chóng
• Hồ sơ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực tốt nhất
• Tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
• Nếu được khoe một cách khéo léo hồ sơ năng lực sẽ là nhân viên kinh doanh tài ba nhất khi ở bên khách hàng, không bỏ lỡ cơ hội hợp tác.

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực

Trước khi thuê đơn vị in ấn, thiết kế hồ sơ năng lực, khách hàng cần chuẩn bị:

Về nội dung: Cần cung cấp một bản nội dung đã được biên soạn chi tiết, truyền tải hấp dẫn.

Về hình ảnh: Cần cung cấp những file ảnh chất lượng, truyền tải thông điệp, mang tính quảng cáo tốt nhất cho doanh nghiệp.